Organisatiestructuur IGP

De complexiteit van het uitvoeren van werkzaamheden in de openbare ruimte en de bijbehorende kosten nemen steeds verder toe. Daarom hebben de gemeente Amsterdam, Waternet, Liander, Vattenfall en GVB gezamenlijk ‘Het Verbond’ in het leven geroepen om de samenwerking tussen de partijen te versterken en met elkaar te bouwen aan het integraal oppakken van opgaven. Het IGP past binnen de werkprocessen en daarom loopt de besluitvorming voor het IGP via het DO-OR. Daaronder is een organisatie opgezet die past bij de methodiek voor het IGP. Het programma bestaat uit een programmamanager, programmateam, moduleontwikkelaars, ambtelijk opdrachtgevers van de IGP-gebieden en de projectmanagers van de IGP-gebieden.

DO-OR: Accordeert opdrachten, zorgt voor tijdige besluitvorming bij het afronden van de fasen uit het stappenplan, staat garant voor de benodigde middelen, zorgt dat de IGP-methodiek ingebed raakt in de eigen organisatie en zorgt dat indien nodig tijdig besluitvorming plaats kan vinden bij het bestuur van de eigen organisatie. Gedelegeerd opdrachtgever namens het DO-OR: is de opdrachtgever voor het programma IGP en de programmamanager IGP en heeft een actieve rol richting lijnmanagement voor het leveren van benodigde capaciteit voor het ontwikkelen van de modules.

Programmamanager IGP: Deze stuurt op de resultaten van het programmaplan en de werkplannen, monitort de voortgang van de IGP-gebieden en faciliteert het veranderproces en bewaakt de financiën. De programmamanager zorgt voor een heldere contractering met de deelnemende organisaties (opdrachtverstrekking) voorzien van de juiste randvoorwaarden (plan van aanpak, geld, tijd, smart resultaat.) Als het IGP verder ontwikkelt, stopt de rol van de programmamanager en wordt het programma ondergebracht bij een procesregisseur IGP. De procesregisseur IGP vertegenwoordigt de eigenaar van het IGP in de organisatie en zorgt dat het IGP volledig ingebed raakt in de werkprocessen.

Programmateam IGP: Dit integrale team stuurt op de doorontwikkeling van de werkwijze en instrumentarium IGP. Voor de IGP-gebieden is het programmateam het voorportaal voor het DO-OR voor met name (collegiale) toetsing op toepassing IGP-systematiek. Het programmateam is daarnaast denktank en ondersteunt de programmamanager IGP. Alle aan het DO-OR deelnemende partijen zijn vertegenwoordigd in het programmateam.

Moduleontwikkelaars: Dit zijn de inhoudelijke ontwikkelaars die in opdracht van de programmamanager als projectleider op basis van vragen uit de casusgebieden de modules ontwikkelen. De moduleontwikkelaar werkt samen met een team van experts en is verbonden met de IGP/gebieden.

Ambtelijk opdrachtgevers (AOG) IGP-gebieden: de AOG is opdrachtnemer van het DO-OR voor IGP-toepassing in een gebied en het opleveren van het IGP-product. De AOG is daarnaast de opdrachtgever en daarmee ambtelijk (door de directie gemandateerd) eindverantwoordelijk voor de fysieke, gemeentelijke inhoudelijke opgave. De AOG zorgt voor een duidelijke afbakening van de opdracht voor de projectmanagers, financiering, onderhoudt contacten met de lijnmanagers voor de bemensing van de projectteams, bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de producten die ter besluitvorming worden aangeboden en zorgt dat besluiten van het DO-OR worden besproken met het bestuur en wethouders.

Projectmanagers IGP: Sturen op het uitvoeren van de opdracht voor de IGP-gebieden, zoals deze is vastgesteld op basis van het startdocument en passen daarbij de IGP-methodiek toe en bereiden samen met hun team en de AOG de besluitvormingsmomenten voor. Hiervoor beschikken zij over een projectteam met daarin de capaciteiten en competenties die nodig zijn om de opdracht tot een goed einde te kunnen brengen.