Stap 2: Samenbrengen data en informatie


Omschrijving

Zorgvuldige verzameling van relevante data en informatie, resulterend in themakaarten, met zowel de huidige situatie als de toekomstige opgaven. Alle data en informatie worden samengebracht in het Project Informatie Portaal (PIP), de digitale werkplaats voor het IGP.

Rollen

Ambtelijk opdrachtgever:: ...
Projectmanager/leider: ...
Programmateam:

Wanneer afgerond? (naar volgende stap)

  • Project Informatie Portaal met alle beschikbare, relevante data waarop inzicht is gekregen in knelpunten en kansen
  • Themakaarten huidige situatie en toekomstige opgaven

    Tips en tops uit andere gebieden


    Top: wat ging goed?
    • De samenwerking (BSH)
    • Doormiddel van uitgebreide interviews met de verschillende opgaves, is er niet alleen informatie opgehaald over de opgave maar ook over de specifieke behoefte achter de opgaves. Er is duidelijk geworden voor welke thema's er nog extra verdieping en besluiten nodig zijn in de vervolgfase (HS)
    • Commitment vanuit nagenoeg alle stakeholders (BB)
    		 Tips uit andere gebieden
    • Vertrouw elkaar en deel plannen, ook al zijn ze onzeker (HS)
    • Het Integraal Raamwerk Haven-Stad is een mooi voorbeeld waarin verschillende opgaves samenkomen in een ruimtelijk kader (HS)
    • Zorg dat R&D een Plan Openbare Ruimte opstelt of heeft opgesteld (BSH)
    • Maak het inwinnen van data gestructureerd en meer geautomatiseerd (Wallen)
    • Maak een generiek PIP-template geborgd in het I-domein (Wallen)
    • Overweeg het sociale domein mee te nemen, dit creëert meer urgentie waar je het als projectteam voor doet (BB)
    • Neem de tijd om elkaar en de organisaties van elkaar te leren kennen. Hierdoor ontstaat commitment en worden gesprekken meer vanuit begrip en samen zoeken naar oplossing gevoerd i.p.v. uit irritatie (BB)
    • Denk goed na over het inzetten van interviews om informatie te verzamelen: heb doel scherp en denk goed na wie wel en wie niet (Wallen, HS)
    • Zorg dat het ruimtelijk programma scherp is, dit heeft invloed op de OR

    Handige tools en producten

  • De door het IOOR-team opgestelde inventarisatie-tabel;
  • Beschikbare digitale data (https://data.amsterdam.nl/ met de verschillende kaartlagen, https://maps.amsterdam.nl/ , https://3d.amsterdam.nl/ )
  • Uitvraag huidige situatie en toekomstige opgaven bij relevante stakeholders. Denk hierbij breed omdat bij specifieke scenario’s/koppelkansenstakeholders relevant kunnen worden, die in eerste instantie (nog) niet in beeld waren. Denk aan bijvoorbeeld aan het aanleggen van een groen-blauw structuur die een deel van het regenwater kan opvangen, waardoor het riool anders gedimensioneerd kan worden, en er koppelkansen met sociale doelen en klimaatadaptatie ontstaan. Of een woningcorporatie/energiecoöperatie die huizen wil verduurzamen, maar moeite heeft dit te financieren, en geen weet heeft van de mogelijke ruimtewinst (of extra ruimteclaim) die dit kan opleveren ondergronds of bovengronds in de OR.
  • Het houden van interviews met de relevante stakeholders/eigenaren van opgaven om opgaven nader in te kleuren. Hiervoor is een vragenlijst ontwikkeld op basis van de RIO-methodiek;
  • Verzoek om een advies op het de verschillende thema’s bij de relevante expertiseteams. De volgende expertiseteams zijn hiervoor beschikbaar (zie https://intranet.amsterdam.nl/kennis-beleid/ruimte-economie/ruimtelijk-plaberum/ , ook voor PBI-projecten): o Wonen en maatschappelijke voorzieningen o Openbare ruimte en mobiliteit o Ruimtelijke ontwikkeling o Eigendomsverhoudingen en ontwikkelstrategie o Bodem en ondergrond o Economie o Duurzaamheid (onder voorbehoud) Belangrijk hierbij is het goed formuleren van de vraag aan het expertiseteam. Welke richtlijnen worden meegegeven vanuit het IGP richting het expertiseteam? Vanuit welke visie of kader dienen deze teams hun ‘eigen/sectorale’ opgave te beschouwen. Hoe kunnen ze bijdragen aan oplossingen waar ook andere opgaven baat bij hebben Voor Duurzaamheid kan ook gebruik worden gemaakt van de tools die ontwikkeld worden binnen het IB vanuit ‘Duurzaam tenzij …’
  • Vanuit de Omgevingsvisie Amsterdam (OVA2050) kijken welke ontwikkelinrichting is aangegeven voor het IGP-gebied;
  • Benutten van de Integrale Opgaven Kaarten (IOK’s) die voor de verschillende windrichtingen zijn/worden gemaakt;
  • Gebruik maken van beschikbare analyses van opgaven, b.v. warmtestructuurplan/ analyse warmte-infrastructuur met Comsof die richting geeft aan de inrichting van de warmte-infrastructuur binnen Amsterdam;
  • Laten uitvoeren van quick scans klimaatadaptatie en ondergrond;
  • Check op juistheid en compleetheid;